Thuis werken of Turn Key Concepts?

Belangrijk: de belasting betaald niet zomaar mee voor de thuiswerkplek!

Tot een aantal jaar geleden was het mogelijk om kosten voor een kantoor aan huis op te voeren als bedrijfskosten, waardoor je minder belasting betaald. Recentelijk gelden hiervoor veel strengere voorwaarden. Nieuw is dat de werkruimte een zelfstandig deel van de woning moet zijn. Een werkkamer in huis komt niet meer voor aftrek in aanmerking. Om de werkruimte te onderscheiden moet je bijvoorbeeld een zelfstandige ingang (aparte voordeur) hebben naar je werkruimte of moet je voorzieningen hebben die wijzen op een bepaalde zelfstandigheid (bv. eigen sanitair). Als er geen sprake is van een zelfstandig deel, blijft de werkruimte tot je woning behoren en is er geen kostenaftrek mogelijk.

Je werkplek moet aan de volgende zaken voldoen:

1. Aparte opgang of ingang;
2. Duidelijk zichtbaar dat het een zelfstandig gedeelte van de woning betreft, bijv. doordat er eigen sanitair aanwezig is;
3. Met naamplaatjes moet duidelijk gemaakt zijn dat hier een bedrijf gehuisvest is;
4. Het aanbrengen van een scheidingswand of muur als die er nog niet is;
5. Verhuurbaarheid aan derden.

Voldoet je werkplek daar niet aan, dan kun je de volgende zaken niet meer van de belasting aftrekken:

1. kantoorkosten, dus het percentage van huur of hypotheekkosten;
2. het gebruik van gas, water, electra;
3. meubilair (dus ook bureau’s en stoelen), decoratie en aankleding.

Verdere nadelen van thuis werken

Uiteraard zijn er een paar voordelen door vanuit huis te werken, maar let ook even op de volgende kantekeningen:

Soms is het lastig afstand te nemen van je werk

Als je thuis werkt wordt je continu met je werk geconfronteerd. Je ziet de stapels werk liggen als je eigenlijk even wilt ontspannen. Zit je rustig te eten, belt net die belangrijke klant op. Je komt daardoor niet altijd even makkelijk tot rust.

Soms is het lastig afstand te nemen van privé

Even tussen de bedrijven door een was kunnen draaien is een van de zegeningen van de thuiswerker. Als het daarbij blijft tenminste, soms is het lastig werk en privé te combineren. De loodgieter komt langs, je buurvrouw zit om een praatje verlegen en net als er een klant belt begint je kind te huilen.

Het onderhouden van zakelijke contacten is lastig

Als thuiswerker kom je minder zakelijke contacten tegen dan als je in een bedrijfsverzamelgebouw werkt, bijvoorbeeld. Je moet meer moeite doen om te netwerken.

Minder professionele uitstraling

In hoeverre is je huis geschikt om er anderen in te ontvangen? Woon je in dat prachtige monumentale pand, of is de realiteit vier hoog achter in een gezellige maar weinig professionele straat? In het eerste geval kun je klanten best thuis uitnodigen, zeker als je er een aparte ruimte voor hebt, waarin je je privacy nog iets kunt beschermen. In het tweede geval is het lastiger.

Je bent maar alleen

Geen collega’s om even je gal bij te spuwen, moederziel alleen lunchen. De thuiswerkende freelancer moet goed tegen alleen zijn kunnen of over een uitgebreid netwerk in de buurt beschikken.

Komt u gewoon even vrijblijvend langs, bekijk het concept met eigen ogen, spreekt u even met één van onze huurders en neem dan de beslissing. Het grote voordeel is dat indien u de stap neemt, u niet aan langlopende contracten vast zit!